拿到面試邀請之後的下一步:主動準備簡報,在面談過程中抓住面試官的心!

面試是一個十分重要的環節,它不僅關乎我們能否拿到心儀工作,更是我們展示自我、證明自己能力的良機。如何在面試中脫穎而出並獲得面試官的青睞,是我們每個求職者都必須深入思考的問題。這裡,我會和大家分享一個我從第一次轉職就開始使用的策略:主動在面試中使用簡報

我從什麼時候開始用這種方法面試?

我從人生第一次轉職開始(從第一間公司跳到第二間公司),就開始主動做簡報在面試當下使用。當時的我是面試美商顧問公司,由於我心裡對於顧問公司的憧憬超大,所以有著非抓住這機會的決心,因此我就試著去思考求職策略,「雇主在面談過程得到什麼資訊,會非用我不可?」,從這個目標去思考,我就發現我必須「要讓雇主好好聽我的面談內容才能獲得完整證明自己的機會」,因此我歸納出這個結論:主動做簡報,會是能「自主掌握面試節奏」的好方法!

準備簡報之前你需要先知道的事

這個策略不僅適用於正職面試,實習面試也同樣可以使用。簡報的目的是讓你的直屬主管更加了解你,所以在面試前,一定要先跟HR確認你的面試對象是否有這樣的角色。

簡報的時間我通常會控制在15-20分鐘左右,因為太冗長的簡報可能會讓雇主感到無聊。另外,我也會禮貌地在接到面試邀請並答應面試前,寫信給HR說我會準備一份15分鐘的簡報,希望能放進面試流程中。如果被拒絕,那我也不會去那間公司面試了,因為這可能代表我只能完全跟著這間公司的架構做事,未來也沒有表達自我的機會。

簡報脈絡

我通常會把簡報分成三個部分:自我介紹、專案介紹以及我如果加入該公司,會想做什麼。接下來,我會分別介紹每個部分的內容和目的。

Part 1 . 自我介紹

我會在簡報中放上我的職涯歷程簡述,以便雇主更好地了解我。此外,我也會分享一種我覺得很有效的自我介紹方法:直接彙整最能代表自己的3種特質,然後有條理地解釋為什麼選擇這3種特質。

  • 大概估 3 分鐘 左右
  • 可以口頭表達也可以做簡報
  • 涵蓋內容可以包含你的職涯歷程簡述、特質。

– 我的作法是會放在簡報上,加入一些職涯歷程簡述 (簡報比較好表達這段)。

– 另外也想分享一下我最近聽到年輕面試者很有自信的自我介紹方法 (口頭表達) :他們會直接彙整最能代表自己的 3 種特質, 並有邏輯與條理的講 3 種特質的原因。而這 3 種特質都會很巧妙的跟資料職涯需要的特質息息相關。

給大家參考,以上都不一定要模仿,重點在於你們要找到可以適合自己的面試開場方法!

Part 2 . 專案介紹

這一部分我會選擇1-2個與面試公司有關聯的作品集進行介紹,讓雇主覺得我具有即戰力。這部分大約需要10分鐘。我曾經建議大家在履歷中放入作品集的簡介和連結,而面試就是講述這些作品集的最好時機。

  • 大概估 10 分鐘 左右
  • 建議做成簡報
  • 之前有跟大家講過履歷建議要放作品集簡介與作品連結,而到面試現場就是真正講述這些作品集的時間了,可以選 1 – 2 個「最與對方有關聯」的作品集,通常雇主在這階段除了聽作品集細節之外,同時也會想知道你的表達能力,因為資料職涯中會有滿多溝通與討論的機會,尤其跨專業領域的溝通也會滿重的,所以先確認聽簡報的對象並重新整理作品集的表達方式也很重要喔,務必先跟 HR 確認好!
  • 其他作品集準備目標請參考:【 必看!資料職涯履歷加分重點關鍵 – 資料分析作品集 】

Part 3 . 如果加入 xxx 公司,我會想做什麼?

許多面試者會忽視這個部分的重要性,但其實這一部分能讓你在眾多面試者中脫穎而出。即使你還未加入公司,也應該試著去思考一下,如果加入了這家公司,你能做些什麼。你可以從工作的 JD 中找到一些關鍵字,來幫助你思考。

通常很多參與面試的人都會忘記這個角度的重要性,剩下的簡報時間請你有所準備,你就會贏了其他面試者喔!大家可能會覺得很難,因為都還沒有加入要怎麼知道自己能做什麼?但千萬不要忘了,當初這份工作所開出的 JD 一定有揭露一些痕跡,你一定會找到一些關鍵字來幫助你思考。

另外,如果有寫這一段,老實說雇主也不會太奢求你會寫得很精準,重點在於你是否真的「對這份工作有熱情」以及「願不願意提前嘗試換位思考」,所以不要害怕猜測的是錯的或思考的不全面,就試試看吧!

以上就是我準備面試簡報的一些建議和技巧。希望這些撇步可以幫助大家在面試階段更加順利。如果你有其他的面試準備技巧,也歡迎和我分享!歡迎收藏同篇 IG 貼文

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